Tentu Anda sudah tidak asing lagi dengan OKR atau singkatan dari Objective and Key Results. Dalam membuat OKR, kolaborasi antar tim sangatlah diperlukan. Pada kesempatan ini, Hulu Talent akan mengajak Anda untuk tahu bagaimana cara membuat OKR yang efektif untuk perusahaan Anda. Simak lengkapnya di bawah ini.
Langkah 1: Mulai dengan Pembahasan Tujuan
Cara membuat OKR yang pertama adalah dengan memulai diskusi mengenai apa yang ingin dicapai perusahaan. Ajak tim Anda berbicara tentang visi dan tujuan jangka panjang. Misalnya, jika perusahaan ingin meningkatkan kepuasan pelanggan, diskusikan mengapa hal ini penting dan apa yang ingin dicapai.
Sebagai contoh, Anda bisa bertanya, “Apa yang ingin kita capai dalam 6 bulan ke depan?” atau “Apa prioritas utama kita tahun ini?” Diskusi ini membantu semua orang memahami tujuan bersama dan memulai proses penetapan OKR dengan arah yang jelas.
Langkah 2: Siapkan Draft yang Berisi Objectives
Cara membuat OKR yang kedua adalah dengan menyiapkan draft yang berisi daftar tujuan perusahaan (objectives). Buatlah daftar tujuan perusahaan yang jelas dan sespesifik mungkin. Kemudian selanjutnya, bagikan draft tersebut dengan seluruh tim untuk mendapatkan feedback.
Dengan begitu maka seluruh anggota tim dapat memberikan masukan yang mungkin memperbaiki atau menyesuaikan objectives supaya lebih terukur dan realistis.
Langkah 3: Brainstorming dengan Tim
Setelah memiliki draft yang jelas, langkah berikutnya adalah menetapkan key results yang akan membantu Anda untuk mengukur kemajuan. Ajak tim untuk melakukan brainstorming atau diskusi bersama.
Sebagai contoh, misalnya objective (tujuan) perusahaan Anda adalah meningkatkan penjualan. Maka Anda bisa menetapkan key result “meningkatkan penjualan bulanan sebesar 10%” atau “menambah jumlah pelanggan baru sebanyak 200 tiap bulannya”
Sesi brainstorming seperti ini penting karena melibatkan semua anggota tim dalam proses penetapan key results. Dengan cara ini, maka Anda bisa mendapatkan berbagai perspektif dan ide yang berbeda, serta dapat memastikan bahwa key results yang ditetapakan benar-benar relevan dan realistis untuk tim Anda capai.
Langkah 4: Lakukan Diskusi dan Debat Mengenai Key Results
Cara membuat OKR untuk perusahaan yang selanjutnya adalah melakukan diskusi dan debat mengenai ide-ide yang telah dibahas sebelumnya. Ajak tim Anda duduk bersama dan membicarakannya. Diskusikan mana yang paling sesuai untuk mengukur pencapaian tujuan dan pastikan semua orang di tim Anda setuju dengan key results yang dipilih.
Selama diskusi dilakukan, penting untuk mendengarkan semua pendapat dan mempertimbangkan ide dengan serius. Tujuan dari tahap ini adalah memastikan bahwa key results yang akhirnya dipilih adalah yang terbaik dan dapat memandu tim untuk mencapai tujuan tim atau perusahaan.
Langkah 5: Jangan ‘Menurunkan’ OKR ke dalam Struktur Organisasi
Seringkali, manager dalam perusahaan membuat OKR versi mereka sendiri dan selanjutnya memaksa tim untuk mengikuti tanpa adanya diskusi. Hal seperti ini bisa menyebabkan masalah karena membuat tim terpaksa dan tidak benar-benar memahami tujuan yang sesungguhnya, atau merasa kurang dilibatkan.
Cobalah pendekatan dengan tim yang lebih inklusif. Libatkanlah semua orang di dalam tim dalam proses penetapan OKR sejak awal. Dengan melibatkan tim, maka mereka akan merasa lebih bertanggung jawab dan makin termotivasi untuk mencapai tujuan bersama karena andil dalam proses tersebut.
Dengan mengikuti cara membuat OKR untuk perusahaan di atas, perusahaan Anda dapat menetapkan OKR yang jelas dan efektif untuk perusahaan. Jika Anda membutuhkan bantuan dalam membuat OKR yang tepat atau ingin menilai serta meningkatkan performa kerja tim, maka Hulu Talent siap membantu Anda.
Gunakan layanan kami untuk menyusun OKR secara efektif dan manfaatkan KPI AI Generator by Hulu Talent untuk evaluasi performa yang lebih akurat. Hubungi kami hari ini untuk mulai mengoptimalkan strategi dan performa perusahaan Anda!