OKR (Objectives and Key Results) adalah metode populer yang digunakan oleh berbagai perusahaan mulai dari startup hingga perusahaan besar. Metode ini digunakan untuk manajemen kinerja dan pengembangan strategi.
Apa Itu OKR?
OKR merupakan suatu metode atau kerangka kerja managemen untuk membantu perusahaan dalam menetapkan tujuan dan hasil kunci yang ingin dicapai dalam periode tertentu. Metode ini digunakan untuk membantu tim dan individu fokus pada prioritas utama, meningkatkan kolaborasi, dan mendorong pertumbuhan dengan pengukuran kinerja yang jelas.
Mengenal Objective
Definisi Objective
Objective adalah tujuan yang jelas dan inspiratif yang ingin dicapai oleh perusahaan. Objektif secara umum bersifat ambisius namun dapat dicapai dalam jangka waktu tertentu. Objektif diharapkan dapat membantu motivasi tim dalam mencapai tujuan perusahaan.
Karakteristik Objective
- Inspiratif dan Ambisius: Objective harus dapat memotivasi tim dan realistis serta dapat dicapai dalam periode tertentu.
- Jelas dan Terukur Secara Kualitatif: Tujuan yang ingin dicapai harus dapat diukur dan spesifik.
- Berfokus pada Dampak: Objective harus berfokus pada dampak yang akan terjadi dan bersifat positif.
Contoh Objective
- Meningkatkan penjualan dalam 30 hari kedepan sebesar 30%
- Berinovasi pada produk yang ada agar dapat bersaing di pasar yang kompetitif.
Mengenal Key Result
Definisi Key Result
Key Result adalah metrik-metrik yang digunakan untuk mengukur pencapaian Objective. Setiap objektif harus memiliki key result sebagai alat untuk membantu objektif agar dapat tercapai. Key result biasanya bersifat kuantitatif atau dapat diukur dengan angka.
Karakteristik Key Result
- Terukur Secara Kuantitatif: Harus dapat diukur dengan angka seperti persentase, angka penjualan, atau metrik kinerja.
- Spesifik dan Relevan: Harus memberikan gambaran yang jelas dan terukur sesuai objektif yang ditetapkan dan ingin dicapai.
- Berjangka Waktu: Harus memiliki jangka waktu agar progres dapat dilakukan evaluasi secara berkala.
Contoh Key Result
Untuk Objective “meningkatkan kepuasan pelanggan” adalah:
- Meningkatkan kepuasan pelanggan dari 70% menjadi 80% dalam 3 bulan kedepan.
- Mengurangi waktu respon pelanggan dari 2 jam menjadi 1 jam
Perbedaan Utama antara Objective dan Key Result
- Fokus dan Fungsi
- Objective: Berfokus pada strategi dan visi perusahaan.
- Key Result: Berfokus pada tolak ukur kemajuan objektif.
- Sifat dan Karakteristik
- Objective: Bersifat kualitatif, inspiratif, dan menantang.
- Key Result: Bersifat kuantitatif, spesifik, dan berfokus pada hasil akhir yang dapat diukur dengan angka.
- Peran dalam OKR
- Objective: Memberikan gambaran secara jelas pada apa yang ingin dicapai perusahaan.
- Key Result: Indikator yang berfungsi untuk mengukur apakah objektif tercapai atau memerlukan perbaikan.
Mengapa Memahami Perbedaan Ini Penting?
Memahami perbedaan antara Objective dan Key Result sangat penting untuk:
- Menyusun Strategi yang Efektif: Agar tim bekerja lebih fokus dan terarah, maka harus menetapkan objektif yang jelas dan key result yang terukur.
- Evaluasi Kinerja yang Akurat: Untuk melakukan evaluasi kinerja secara konkret, maka key result memberikan data data tersebut.
- Meningkatkan Motivasi dan Kolaborasi: Key result membantu tim dalam memahami kontribusi mereka pada perusahaan dan objektif memberikan motivasi agar tim bekerja dengan optimal.
Cara Menerapkan OKR dengan Efektif
- Tentukan Objective yang Menantang dan Relevan
- Tentukan objektif yang menantang atau ambisius namun dapat tercapai dan selaras dengan visi misi perusahaan.
- Libatkan anggota dalam pembuatan objektif agar mereka merasa bertanggung jawab dan dianggap penting oleh perusahaan.
- Rancang Key Result yang Terukur dan Spesifik
- Gunakan metrics yang jelas dan dapat diukur.
- Tetapkan target yang menantang namun realistis untuk mendorong performa kinerja karyawan.
- Monitor dan Evaluasi Secara Berkala
- Lakukan review rutin (misalnya, bulanan atau kuartalan) untuk memantau progres.
- Gunakan feedback untuk melakukan penyesuaian baik pada Objective maupun Key Result jika diperlukan.
- Komunikasikan Hasil dengan Transparan
- Informasikan pencapaian dan evaluasi perbaikan kepada karyawan agar mereka dapat termotivasi.
- Gunakan alat visual yang dapat membantu pemantauan kinerja perusahaan.
Kesimpulan
Memahami perbedaan antara Objective dan Key Result adalah hal yang sangat penting karena sebagai langkah awal dalam menetapkan tujuan yang ingin dicapai. Serta dapat melakukan pengukuran secara konkrit untuk melakukan evaluasi kinerja berdasarkan data. Dengan mengintegrasikan kedua komponen ini secara efektif, perusahaan dapat meningkatkan kinerja, mempercepat pertumbuhan, dan mencapai keberhasilan strategis yang lebih terukur.
Apakah anda sudah memahami perbedaan antara objektif dan key result? Bagaimana peran keduanya di perusahaan anda? Tanpa anda sadari, keduanya sangat penting bagi perusahaan agar dapat terus berkembang. Kini telah hadir Hulu Talent sebagai tim terpercaya dalam membantu anda bagaimana memahami OKR dan bagaimana cara penerapannya.
Jangan ragu untuk langsung menghubungi kami di hulutalent.com